1.作为技术运营,xx技术(类似雇主品牌)就是我们的品牌,对外的技术沙龙可以理解为我们的小型的企业文化品牌峰会,虽然从行业来看,我们的规模可能不像其他品牌商业化那么重,但是整体的企业品牌峰会的策划思路的底层逻辑是一样的。2.从「企业品牌峰会的策划与实践」中可以获取一些经验和背后的逻辑,比如为什么要举办品牌峰会、有什么用、谁来办、怎么办,如果让你来办,你怎么办。
国内有飞书、阿里,国外有Google,峰会的目的简单一点就是企业的品牌宣传+客户转化。如果系统化一点,就是以下五点:(以下5点内容来自chatGPT)品牌推广:品牌峰会是一种宣传品牌的有效方式,可以吸引媒体、关键意见领袖、业内人士等人群参加,提高品牌知名度和影响力。知识分享:品牌峰会通常会邀请业内专家、学者、领袖等人物来分享他们的经验、见解和想法,为参与者提供有价值的知识和信息,同时也能增强公司的专业性和权威性。品牌定位:品牌峰会可以展示公司的品牌形象和定位,突出公司的核心竞争力和价值观,为参与者留下深刻印象,提升品牌价值和忠诚度。业务拓展:品牌峰会为企业提供一个交流合作的平台,可以邀请客户、合作伙伴等相关方参与,拓展业务渠道和合作机会。团队建设:品牌峰会也是一个内部团队建设的机会,可以提高员工的归属感和凝聚力,增强公司文化和价值观的传递。
总之,品牌峰会是企业展示品牌形象和吸引关注的有效方式,同时也是传递知识、拓展业务、增强团队凝聚力的有利手段。
说完为什么要办这个会,相信大家对这个还是有一定感知的,所以对于这种大型峰会一般是谁来办,怎么办,是不是更好奇了。
一般情况下,公司自己会组织和承办品牌峰会。如果公司规模较大,或者峰会规模较大,可能会邀请专业的会议组织公司或会议策划公司来协助策划和组织。这些专业公司有着丰富的经验和资源,能够提供更加专业的服务,包括场地选择、议程策划、演讲嘉宾邀请、活动执行等方面。但无论是公司自己组织,还是借助专业公司的帮助,都需要明确峰会的目标和主题,以确保峰会能够有效地实现预期效果。今天我们就不聚焦外包这套流程了,当你对整体流程比较清晰的时候,你就有得选,或者是整体外包,或者是部分外包,或者根据你的ROI来综合评定。如果是公司内部来办的话,一般是谁来办?岗位是什么?职责是什么?公司自己组织和承办品牌峰会的具体岗位负责情况可能因公司规模、峰会规模和公司内部组织架构等因素而有所不同。一般情况下,以下岗位可能会涉及到品牌峰会的策划、组织和执行工作:(以下5点内容来自chatGPT)
市场部门:市场部门可能是品牌峰会的主要策划者和组织者,负责确定峰会的目标、主题、议程、嘉宾邀请、推广方案等。华体会hth体育
活动策划部门:活动策划部门可能会负责具体的峰会策划和执行工作,包括场地选择、设计布置、活动流程设计、餐饮和交通安排等。
市场营销部门:市场营销部门可能会负责品牌峰会的推广和宣传,包括制定推广计划、设计宣传材料、联系媒体、社交媒体宣传等。
公关部门:公关部门可能会负责品牌峰会的公共关系和媒体关系,包括媒体邀请、新闻稿发放、现场媒体报道协调等。
行政部门:行政部门可能会负责峰会的细节安排和现场执行,包括签到、礼品发放、设备准备等。
因此,品牌峰会的策划和组织需要多个部门协同配合,确保峰会能够顺利进行,并达到预期目标。看完了公司是谁来干这些活以外,如果是你来主导的话,那么要怎么做?接下来我们上实战篇。
实战一:前期的核心因素要举办一场品牌峰会需要机遇公司的战略需求,有点像儒家说的:天时地利人和,为什么这么说呢?首先,要基于公司的战略需求,找到合适的时间地点。如果是在To B市场中的,还需要寻找合适的时机、对应的人、以及充足的经费。这就是刚刚说的天时地利人和,缺一不可。
拆分来看:时机:就是在合适的时间去做合适的事情?我怎么知道时机是不是合适?怎么判断,如果得物技术技术团队一开始就100人规模,一个月对外输出一场技术沙龙,很显然时机就不是很合适,自己的工作就忙不过来,还非要顾此失彼?所以判断时机是不是合适,可以看:公司处在一个什么样阶段,需求是什么?客户规模怎么样?有没有什么重大事件需要透出或者营销?办这个活动是否具有延续性?是第一次办还是接着办?人:人嘛,就很好理解,可以简单的分成3类,一类是搭台子的、一类是唱戏的、一类嘛就是受众。之前的我的一个分享那个详细讲过,这三类分别又是哪些人、他们要做什么事,这里就简单贴成下图,就不展开讲了。搭台子的(下图不适合首次办会角色)
讲完前面的关键因素,我们再来看看接下来的实战步骤、活动调研&准备、执行、以及后续等等。
实战二:活动调研之前看到一本书上写的是调研时间、地点、场地、规模,对于我们来说,这个例子显然太局限了。难道类型不调研吗?目标、收益?同行业是怎么做的?效果如何?借鉴的点?有什么坑我们可以直接避免掉?然后让ChatGPT输出了一篇,内容如下
活动类型:您需要确定您计划举办的活动类型,例如是展览、演讲、研讨会、座谈会、比赛等等。
活动目标和受众:您需要了解您的活动的目标是什么,例如是宣传品牌、提高知名度、增加销售等等。同时,确定您的目标受众是谁,例如是B2B还是B2C客户,是年轻人还是老年人,是居住在特定区域的人群等等。
时间和地点:您需要确定活动的时间和地点,以确保活动能够吸引到更多的参与者。
竞争对手和市场需求:您需要了解您的竞争对手是谁,以及市场上是否存在类似的活动。同时,您还需要了解市场对您的活动的需求和反应,以帮助您设计一个吸引人的活动。
参与者期望:您需要了解参与者对您的活动的期望和需求,例如他们想要获得哪些信息、与哪些人交流、参与哪些活动等等。
推广渠道:您需要确定推广您的活动的渠道,例如社交媒体、电子邮件、传单、广告等等。
预算和资源:您需要确定活动的预算和资源需求,以确保您的活动能够成功举办。
通过这些关键问题的调研,您可以更好地了解市场和参与者的需求,帮助您更好地规划和设计您的活动,提高活动的参与度和影响力。实战三:活动准备活动准备的话,前期owner需要考虑到的事情比较多,比较杂,包括目标、收益、预算申请、还要控制项目的整个流程、各方的协调统筹,整体是比较复杂的,具体可以参考下面的步骤:(以下8点来自chatGPT,根据经验,符合逻辑,可以参考)1.明确目标:您需要明确活动的目标,是为了宣传品牌,推广产品,还是建立业务联系等等。目标的明确有助于您确定活动的策略和计划。2.预算规划:制定活动预算是很重要的一步,包括活动场地租赁费用、物料采购、嘉宾邀请、营销宣传等各种支出,需要做好详细的预算规划,以确保活动能够在预算范围内运营。3.活动策划:包括活动的主题设计、时间和地点选择、参与者和嘉宾邀请、活动内容和形式等方面的规划,需要考虑到活动的目标、受众和预算。4.物料制作:包括海报、背景板、宣传单页、名片等各种物料的制作,需要确保物料的质量和效果,可以考虑通过专业的设计公司制作。5.营销宣传:包括社交媒体宣传、邮件营销、广告投放等,需要制定针对性的宣传方案,确保活动能够得到广泛的关注和参与。6.人员组织:包括现场布置、接待和服务等方面的组织,需要确保人员的专业素质和服务质量。7.风险控制:包括安全、保险等方面的风险控制,需要事先预判可能出现的问题,并采取措施避免或解决。8.效果评估:需要对活动的效果进行评估,华体会hth体育包括参与人数、效果评价、华体会hth体育费用收支情况等,以便在以后的活动策划中更好地借鉴经验。我们内部就有很好的活动举办的SOP,非常细化,也是不断在更新和迭代,直接抄作业就好,满满的干货经验。实战四:活动执行除了下面表格讲的,还需要注意人货场传。
活动当天是整个活动过程中最重要的一天,为了确保活动能够顺利进行并取得预期效果,需要注意以下几个方面:(以下7点根据chatGPT回答进行调整)
1.现场布置:需要确保现场布置符合预期效果,包括展示和宣传物料的放置、活动区域的分布和场景的营造等。2.嘉宾接待:活动中邀请到的嘉宾和参与者,需要得到专业而周到的接待服务,您需要为他们提供必要的接待和帮助。3.活动节目:需要确保活动节目的精彩和流畅,包括演讲、表演、互动环节等,这对于吸引参与者的注意力和提高活动效果非常重要。4.安全保障:需要确保活动现场的安全,包括火灾、电气等各种安全问题的预防,同时需要为参与者提供必要的安全保障措施。5.人员管理:需要保持对现场工作人员的管理,确保他们能够按照计划顺利开展工作,同时需要随时关注和解决现场问题。6.应急处理:尽管已经事先考虑和预测了各种可能的问题,但在活动现场,还是需要保持敏锐的应变能力和决策能力,及时处理各种突发事件。7.效果评估:活动结束后,需要对活动效果进行评估,包括参与人数、参与度、客户反馈、转化、效果等等,以便为数据复盘,评估ROI。当然,不同类型的活动需要关注的方面也有所不同,需要根据实际情况进行相应调整和补充。实战五:活动后重点工作
活动背景效果(目标是否达到预期、原因分析、整体效果数据回顾)活动数据分析(结果数据、宣发渠道数据、报名数据、参会者分析、转化数据)优缺点、经验总结与会人员的反馈NPS调研后期计划沉淀的资料项目成员致谢等等
首先,总结活动效果。需要分析活动参与人数、参与度、客户反馈等方面的数据,以及团队的实际运作情况,从而得出活动的整体效果。其次,分析活动成功和失败的因素。需要回顾整个活动策划和执行过程,找出哪些方面运作良好,哪些方面需要改进,从而为未来的活动提供经验和教训。最后,感谢和表扬。感谢所有参与本次活动的人员和团队成员,特别是为活动做出杰出贡献的个人或团队,同时表扬他们的工作表现和贡献,以激励他们继续努力。
对于运营来说,不光需要了解运营本身的活,更是要目光长远一点,到全局,甚至是到行业。不能只顾着眼前这片土地去耕耘。全文主要是站在ToB市场的角度去策划一场品牌峰会,协调各部门的同事一起拿到结果,包括市场部门、策划、运营、行政、安全、风控、财务等,只有了解全局,才能更好的细化和向前一步。